エクセル診断室

アップロードしたファイルは、
そのあと、どうなるの?

機密情報が心配な方のために、解析の流れと
「何が残り、何が残らないか」を図で説明します。

解析の流れの図。①Excelファイルをアップロード ②解析プログラムが自動で解析 ③元ファイルはすぐ削除 ④機密情報を含まない診断カルテだけが残る ⑤AIが見るのはそのカルテだけ
解析の流れ: ファイル本体はすぐ消え、機密情報の入っていない「診断カルテ」しか残りません (図は横にスクロールできます)

5つのステップで、順に説明します

1Excelファイルをアップロード

Excelファイル(.xlsx / .xlsm)をアップロードします。通信は暗号化(HTTPS)されており、送信の途中で第三者が中身をのぞくことはできません。

ここがポイント: 会員登録は不要で、お名前も会社名もいただきません。「誰が・どの会社のファイルを送ったか」を当サービスは知りません。

2解析プログラムが自動で調べます(人は見ません)

アップロードされたファイルを解析プログラムがチェックします。シートの構成、数式のつながり、マクロの中身、危なそうな箇所——を機械的にリストアップします。人がファイルを開いて中を見ることはありません。

ここがポイント: この解析を行うのはAIではなく、当サービス内の解析プログラムです。この時点では、ファイルの中身はどこにも送られていません。

3解析が終わったら、元のファイルはただちに削除

解析が終わった瞬間に、アップロードされたファイル本体はサーバから削除されます。コピーもバックアップも残しません。

ここがポイント: 「あとで誰かがファイルを開いて見る」ことは、ファイルがもう存在しないので、そもそもできません。

4残るのは「診断カルテ」だけ。セルの値は最初から書き写しません

サーバに残るのは、解析プログラムが作った「診断カルテ」(診断結果のデータ)だけです。カルテに書かれるのは、シートの構成・数式やマクロの構造・見つかった問題点です。

金額・取引先名・個人名といったセルの値は、このカルテに一切記録されません。「削除したから無い」のではなく、「最初から入れない」設計です。

ここがポイント: この診断カルテも、診断結果ページとともに24時間で自動的に消えます。必要な内容はPDFでお手元に保存できます。

5AIが見るのも、この「診断カルテ」だけ

AIによるマクロの解説や、追加のAI質問(Q&A)は、この診断カルテを元に回答します。元のExcelファイルはAIに渡りません(すでに削除されているうえ、そもそも送らない設計です)。

さらに、カルテをAIへ送る直前にも、パスワードや利用者名などが紛れ込んでいないかをチェックし、見つかれば伏せ字にしてから送ります。

ここがポイント: AIに「◯◯の金額を教えて」と質問しても、AIは「値はお預かりしておらず、お答えできません」としか答えられません。隠しているのではなく、AI自身が本当に知らないからです。

つまり、こういうことです

まとめ: 何が残り、何が残らないか
  • ファイル本体 — 解析後ただちに削除。保存しません
  • サーバに残るもの — 機密情報を含まない「診断カルテ」のみ。24時間で自動的に消えます
  • AIが見るもの — 伏せ字化したカルテのみ。セルの値(金額・取引先名)は送りません

それでも気になる方のためのQ&A

本当に、人がファイルを開いて見ることはありませんか?

ありません。解析は最初から最後までプログラムが自動で行い、人の手を介しません。解析後はファイル本体が削除されるため、後から人が開くことも物理的にできません。

AIに送った内容が、AIの「学習」に使われませんか?

本サービスが利用しているのは、Anthropic社のAI「Claude」の法人向けAPIです。API経由で送った内容をAIの学習に使わないことが同社のポリシーとして公表されています。さらに、送っているのは機密情報を含まない診断カルテだけです。

24時間経過すると、どうなりますか?

診断カルテと結果ページは自動的に消えます。必要な内容はPDFでお手元に保存してください。なお、有料版を解除済みの場合、30日以内であれば同じファイルをもう一度アップロードすると無料で再表示できます。この「同じファイルかどうか」の判定に使う合言葉は、お客様のブラウザ側に保存されるもので、サーバには残りません。

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